Inovasi Pangkalan Satu Data

[Puskesmas Pangkalan Cirebon] on

Sabtu, 26 Agustus 2023

INOVASI PANGKALAN SATU DATA

Pangkalan Satu Data adalah inovasi puskesmas pangkalan dalam manajemen tata kelola data memanfaatkan GoogleDrive dengan menghubungkan 35 perangkat (laptop) atau lebih untuk menghasilkan data yang akurat, mutakhir, terpadu, dan dapat dipertanggungjawabkan, serta mudah diakses dan dibagipakaikan antara karyawan. Kedepan diharapkan bukan hanya perangkat laptop yang terhubung tetapi juga perangkat smartphone masing-masing Karyawan.

Pangkalan satu data untuk:

1. Dokumen data Akreditasi
2. Dokumen data Program
3. Dokumen data Kepegawaian
4. Dokumen data ketatausahaan lainnya 
5. Dokumen data Pengelolaan Keuangan

Proses sederhana, sama dengan cara kita mengakses folder dalam keseharian. Saat kita membuka folder yang berisi file dan melakukan pengeditan, perubahan tersebut secara otomatis akan tersinkronisasi ke 35 perangkat (laptop). Tujuannya adalah:

1. Mendapatkan data yang selalu terbaru langsung dari sumber.
2. Memastikan tidak ada perbedaan data dari sumber yang sama.
3. Menghindari penundaan dalam menerima data jika diminta secara mendadak.
4. Pengguna dapat bekerja seperti biasa pada laptop mereka, namun semua pekerjaan di dalam folder tersebut akan tersinkronisasi secara otomatis.

Manfaat yang dirasakan oleh Inovasi Pangkalan Satu Data:

Saat Rekreditasi 

1. Mempercepat karyawan dalam memerlukan data di luar Bab dan EP langsung dengan mengakses folder yang dibutuhkan
2. Mengurangi konflik karyawan disaat meminta data antar BAB ataupun EP
3. Mempermudah Kepala Puskesmas, Pj Admen, UKM, UKPP dan Mutu dalam memonitoring progress data
4. Mempercepat editing saat surveior meminta perbaikan karena editor bisa langsung mengakses folder dan file yang diedit tanpa meminta dari penanggungjawab BAB/EP yang perbaikan

Pasca Reakreditasi:

1. Mempermudah Pelaksana Pelayanan/Upaya Kesehatan jika memerlukan data antar Program tanpa meminta dikirimkan melalui media email, flasdisk ataupun melalui WA.
2. Monitoring dari Kepala Puskesmas dan Pj relatif lebih mudah jika membutuhkan data mendadak bisa langsung mengakses folder yang diperlukan.
3. Di dalam Pengelolaan Keuangan baik Pj Keuangan, Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan, Akuntan, Pengelola BOK mengakses data yang sama.
4. Di dalam Pengelola Kepegawaian jauh lebih cepat dikarenakan Pengelola Kepegawaian dan Pegawai ybs mengakses folder yang sama

Keamanan

Sisi Keamanan diperlukan karena dalam Folder yang diakses/dibagipakaikan bisa disetting:

1. bisa Diihat dan Diedit
2. hanya bisa Dilihat
3. hanya bisa Dilihat oleh karyawan tertentu
4. Tidak bisa Dilihat dan Diedit oleh karyawan tertentu

Editing, Controling dan Monitoring Akun Pangkalan Satu Data

Editing, Controling dan Monitoring Akun Pangkalan Satu Data Inovasi Pangkalan Satu Data

Inovasi Pangkalan Satu Data - Cara mengakses sama seperti Folder Biasa.

Inovasi Pangkalan Satu Data - Kendali Surat Keluar secara elektronika diakses semua Karyawan

Inovasi Pangkalan Satu Data - Kendali Surat Masuk secara elektronika sudah diurutkan dapat diakses semua Karyawan sehingga tidak perlu mencari lagi secara manual.

[VIDEO] PANGKALAN SATU DATA

VIDEO Inovasi Pangkalan Satu Data [baru dibikinkan intronya]

Labels: Puskesmas Pangkalan

Thanks for reading Inovasi Pangkalan Satu Data. Please share...!